托盘，贯穿整个物流过程，其中需经过储存、装卸、运输，才得以最终抵达终端，在这整个环节中，托盘的位置无可替代。因为托盘在搬运进程中的角色扮演之重，且与叉车等物流搬运设备的密切配合次数较多，因此在叉车实行对外出租之时，托盘租赁亦随同萌生。

托盘租赁，一般是以搬运系统进程为一个判断标准，从这个系统进程出发考虑评估其所需托盘数量，然后再以租赁的方式，由出租方将托盘产品直接外租给承租方，并在一定的协议时间内有效，当然有时托盘租赁是以陪同叉车租赁的形式外租的，这需要考量到承租方与出租方双方的协议标准，以此整个流程便称为托盘租赁。

在托盘租赁产生之前，需求与被需求的联系合作是以另外一种系统模式呈现的，它被称为“托盘共用系统”，其中托盘共用系统基本上表现为两种：交换、租赁。

交换方式在上世纪60年代的欧洲较为盛行，它是以“即时交换”的形式来达成合作，即是前提交换者双方需拥有足够的储备托盘，当发货者将托盘+货物提交给运输公司或第三方时，运输公司或第三方需要以同等量的空托盘进行交换，这时发货者才会同意发货。

当然，相对于租赁，交换方式固然有它的优点，但是从整体运输的简单、便捷、高效需求来看，租赁则更能体现。托盘租赁在运输进程中，既体现了灵活性，亦提高了托盘的周转率。

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